Gestion des BL pour transitaire : un dossier, dix étapes, aucune pièce perdue
Pas la douane — ton bureau, tes surestaries, ta marge.
Pourquoi le suivi par fichier Excel finit toujours par lâcher
Un tableur suit bien une liste. Il suit mal un dossier vivant, avec ses documents, ses conteneurs, ses dépenses et ses échéances. Deux personnes modifient le même fichier, une colonne « statut » se remplit avec dix formulations différentes, la date limite de retour du conteneur n'est écrite nulle part, et à la fin du mois plus personne ne sait quel dossier a réellement gagné de l'argent. Le travail est fait, mais l'information n'est pas exploitable.
Une liste d'étapes fermée, utilisée partout
Dans CORIDORE, un dossier avance sur dix étapes uniques, identiques dans la liste, la fiche du dossier, les filtres et le tableau de bord :
- 1. BL reçu
- 2. Déclaration enregistrée
- 3. Liquidation obtenue
- 4. BAE obtenu
- 5. BAD obtenu
- 6. Sortie du port
- 7. Transport en cours
- 8. Livré
- 9. Retour conteneur
- 10. Clôturé
Un dossier bloqué garde son étape réelle et reçoit un signalement séparé — documents incomplets, litige, attente de fonds client, litige surestaries — pour que l'avancement ne soit pas confondu avec un incident.
La checklist des documents attendus
Chaque dossier affiche les pièces attendues : copie du BL, facture commerciale, liste de colisage, déclaration en douane, BAE, BAD. Chaque ligne indique Manquant, Reçu, Expire bientôt ou Expiré, avec la date de réception et un aperçu du fichier. Quand un document du bon type est déposé, la ligne passe automatiquement à Reçu, et la progression du dossier se met à jour. Vous voyez donc immédiatement ce qui bloque une sortie du port.
Du dossier à la marge, sans double saisie
Les conteneurs, missions de transport, dépenses douane, port, armateur et transport, factures clients et paiements se rattachent au dossier. Le bénéfice se calcule donc sur les mêmes données que celles saisies par vos équipes : recettes, dépenses réelles, reste à encaisser, marge par dossier, par client et par chauffeur, avec export et impression PDF pour vos réunions et vos relances.
Démarrer prend quelques minutes
À la première connexion, un démarrage guidé vous fait confirmer les informations de l'entreprise, créer un client, saisir un premier BL, puis ajouter un conteneur avec ses jours francs, sa date limite de retour et son tarif de surestarie. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire ; les abonnements commencent à 10 000 FCFA par mois et se règlent par SasPay depuis votre espace.